1.每年7月，国际合作处发布下一学年项目申报通知，原则上每年申报一次；

2.各学院根据国际合作处网上通知时间，在威尼斯9499登录入口引智工作服务系统(http://222.24.211.22/)中申报下一年度项目；（引智系统使用说明见附件。

3.国际合作处通知学院评审结果；

4.对于临时申报的项目，项目申请人须在专家来校前通过引智工作服务系统提交项目申请。请致电学院外事秘书进行学院审批及批复；

5.填写英文邀请函，发送至wgzj@nwpu.edu.cn邮箱，由国际合作处出具签字盖章的纸质版邀请函。纸质版邀请函办理好后，由项目申请人将扫描件发送给对方。此外，特殊国别需出具“被授权单位邀请函”用于办理签证。如不确认专家需出具何种邀请函，请致电88492812确认；

6.专家来校期间，项目申请人负责安排专家的日常工作，做好与项目相关的协调和保障工作；准备好专家的护照首页和签证入境页的复印件和电子版+机票发票或者往返电子机票行程单和登机牌；

7.如专家开设讲座，请提前五天将讲座通知发送至wgzj@nwpu.edu.cn邮箱，完成访问交流活动后，请撰写外专来访稿件并发送邮箱；

8.项目外专离校两周内，各项目负责人登陆威尼斯9499登录入口引智工作服务系统，点击“项目查询”—“成果申请”，完成项目结题；参考外国专家经费报销流程及要求填写外国文教专家项目聘请外国专家经费支出汇总表，票据提交各学院外事秘书审核，并由学院经费负责人（主管外事工作院领导）签字后，由学院授权网上报账权限，随后自行网报并将纸质票据送财务处报销相关费用。

学院主管教师-高校引智工作服务系统使用手册.pdf